progressmarket

#Полезные заметки

6 полезных расширений для Google
В этой статье я хотел бы поделиться некоторыми полезными сервисами и расширениями для браузера Chrome и почты GMail, которые делают мою работу комфортнее. Я не ставлю перед собой цель научить вас пользоваться тем или иным инструментом, а хочу лишь познакомить вас с ними. Надеюсь этот небольшой обзор пригодится вам.


Поделим статью на 4 части:


Продуктивность


Начнём сразу с расширения, которое поможет вам не отвлекаться от чтения этой статьи:


WebSiteBlocker - не даст вам зайти на любимый сайт в рабочее время. Всё что нужно, это указать сайты, которые будем блокировать в рабочее время. Указывается это обычным текстом. К примеру, вот мои немногочисленные настройки:


(facebook|vk|gmail|mail.google|theoldreader).com 0700-1000,1300-1400,1500-1700,1800-1900

(mail|adme).ru 0700-1000,1300-1400,1500-1700,1800-1900


Тут написано, блокировать фейсбук, вконтакте и два других сайта в домене .com с 07:00 утра до 10:00 утра (включительно). Потом я разрешаю себе воспользоваться этими сайтами, возможно вдохновиться какими-то новостями из ленты, что-то отписать, лайкнуть, репостнуть... В час дня у меня по плану стоит задача, на которую я выделяю себе час, и при этом не хочу, отвлекаться на соцсети, поэтому далее, через запятую написано 1300-1400 ну и так далее, думаю понятно. Для любого сайта может быть своя настройка по времени. Через кнопочку в браузере можно просто заблокировать любой сайт. По себе замечу, что это расширение действительно помогает справиться с соблазном заглянуть в соцсеть.




WebSiteBlocker. Блокировка сайта при помощи кнопки.




WebSiteBlocker. Настройки блокировки.


Садясь за работу я запускаю таймер "Simple Pomodoro".

Simple Pomodoro. Запускаем помидор.


Назван так в честь кухонных часов в виде помидора. Такие часы помогают мне активизироваться на выполнении какой-то конкретной задачи в течении заданного времени, обычно это 25 минут. Далее, следует перерыв в 5 минут, и снова 25 минут непрерывной работы. После четырёх "Помидорок" можно сделать и 15 минутный перерыв. Заданный 25-ти минутный дедлайн, по закону Паркинсона помогает сосредоточиться на выполнении задачи, тем самым увеличив свою продуктивность. Эта техника также помогает и не переутомиться.



Simple Pomodoro. Хватит отдыхать, пора за работу.






Список дел (ToDo List)


Для ведения списка дел, чаще всего я использую бумагу, но долгосрочные планы, обычно записываю на доски в сервисе trello.com




Trello. Доска с карточками.

Чем же он хорош?

Во-первых, сервис на русском языке.

Во-вторых, сервис поддерживает работу в команде.

В-третьих, имеет расширения.

В-четвертых, он очень удобный.

Трелло помогает организовать список дел и заметок в виде карточек и прикреплять их к различным доскам. Каждое дело может быть делегировано участнику доски, к карточке можно прикреплять описание, список задач, различные файлы (включая и файлы из Dropbox или Google Drive) ставить сроки выполнения, цветом расставлять приоритеты, устанавливать метки, добавлять комментарии всем тем, кому доступна карточка.




Trello. Раскрытая карточка.


Для Хрома имеется расширение Trello позволяющее из адресной строки браузера производить поиск по вашим карточкам, а также кнопка для быстрого добавления карточки без посещения сайта.




Trello. Добавляем заметку.


Плавно переходя к расширениям для работы с гугло-почтой отмечу, что при помощи расширения GMail to Trello можно удобно добавлять любое письмо из вашего ящика на доску в Trello.

GMail to Trello. Создаём карточку на основе письма.


Работа с почтой GMail


Возможно у вас, как и у меня имеется несколько аккаунтов Google. Я перепробовал несколько расширений для уведомления меня о приходящей почте, но все они были какие-то корявые. Единственное расширение, в котором я пока не обнаружил минусов - расширение от Джейсона Саварда Checker Plus for GMail




Checker Plus for GMail. Три аккаунта. В одном два непрочитанных письма.


Расширение имеет множество настроек, позволяет не только видеть почту с нескольких аккаунтов, но также прочесть её и даже ответить на письмо не открывая при этом новую вкладку.

P. S. Не забудьте отключить уведомления, когда запустите "Помидорку".

P. P. S. И не забудьте включить их обратно...


CRM и GMail


Для себя в качестве простой CRM системы я выделил такое приложение как Streak. Работает оно как расширение для вашей гуглопочты, и к сожалению, только в браузере Хром. Имеется бесплатная версия, которой вполне хватит для персонального использования и небольшой компании с общим почтовым аккаунтом.

Что вы получите установив Streak? Полноценную CRM в вашей почте, которая подойдёт любой сфере бизнеса, от продаж обычных товаров до организации праздников.




Streak. Скриншот с официальной страницы.


Из полученного письма вы сразу сможете создать сделку (в Streak - это называется "коробка"), назначить сумму сделки, добавить до 5 задач (в бесплатной версии (но у нас то есть Trello)), распределить сделку по статусам, просматривать историю сделки, комментировать каждое письмо, этап сделки и многое другое.

Из минусов - это очень специфичная, к тому же неполная руссификация. Честно сказать, она настолько специфичная и неполная, что лучше работать с английской версией. Я надеюсь, русификация - это всего-лишь дело времени.

В любом случае, советую вам обратить внимание на Streak.


Наверное это всё, что я хотел бы отразить в этой заметке. Если вы хотите более подробного обзора или мануала по работе с этими сервисами и расширениями, или может быть вы знаете более удобные расширения и хотите поделиться своими "полезностями", пожалуйста напишите об этом в комментарии.


Список расширений упомянутых в этой статье:


Продуктивной вам работы!
Понравилась статья делитесь с друзьями и коллегами:)


Антон Макаров
Автор статьи
4 марта мы приглашаем
Вас на наш мастер-класс


Перейдите и ознакомтесь подробнее
"Почему клиенты не доходят до вас или когда они отваливаются"

  • Почему клиенты отваливаются на пути к вам.
  • Как понять ваш клиент это или нет.
  • Как можно выращивать своих клиентов и доводить их до покупки.
  • Какие инструменты и технологии можно использовать.
  • Кто на самом деле ваш клиент


Ирина Худякова
Маркетолог и основатель ProgressMarket
Я буду ждать Вас на мастер-классе
Made on
Tilda